Política de archivo y preservación digital

La revista asegura el acceso permanente a los números publicados y a los artículos contenidos en los mismos de forma abierta. Así mismo todos estos datos están depositados en los diferentes repositorios nacionales e internacionales (Dialnet, DOAJ, CIRC, etc.) con el fin de conservar la vida digital de dichas publicaciones.

Pero conscientes de que no es lo mismo copia de seguridad que preservación digital, la Universidad de Jaén, a cuya editorial está adscrita Tercio Creciente, y muy particularmente el grupo de investigación HUM 862, responsable de la gestión de la revista, a través de métodos de preservación digital, asegura el contenido intelectual de los documentos electrónicos de archivo, por largos periodos de tiempo, manteniendo sus atributos como integridad, autenticidad, inalterabilidad, originalidad, fiabilidad y accesibilidad.

El método primordial empleado suele ser la grabación integral del material una vez y el copiado del mismo una vez al año o cada año y medio en otro soporte nuevo (rejuvenecimiento).

Otros recursos que se emplean son la generación de todo documento en más de un formato de los que sean ampliamente usados hoy en día. (Esto aumenta la probabilidad de que cuando un formato se vuelva obsoleto aún existan programas para su conversión: XML, HTML, EPUB y PDF son ejemplos de estos).